Thủ tục gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất là vấn đề nhiều cá nhân, hộ gia đình và tổ chức quan tâm. Việc hiểu rõ quy trình và điều kiện gia hạn giúp người sử dụng đất chủ động thực hiện đúng thời điểm, tránh bị thu hồi hoặc mất quyền lợi hợp pháp đối với phần đất đang sử dụng. Bài viết dưới đây của Luật LCP sẽ cung cấp chi tiết các quy định liên quan đến thủ tục gia hạn sử dụng đất
1. Quy định về việc gia hạn sử dụng đất
Theo khoản 3, Điều 172 Luật Đất đai 2024 quy định việc gia hạn sử dụng đất được thực hiện trong năm cuối của thời hạn sử dụng đất, trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 Điều này. Người sử dụng đất có nhu cầu gia hạn sử dụng đất phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn chậm nhất là 06 tháng trước khi hết thời hạn sử dụng đất. Quá thời hạn phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn mà người sử dụng đất không nộp hồ sơ đề nghị gia hạn thì không được gia hạn sử dụng đất, trừ trường hợp bất khả kháng. Trường hợp không được gia hạn sử dụng đất, cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện thu hồi đất theo quy định của Luật này.
Trường hợp không được gia hạn sử dụng đất, người sử dụng đất có trách nhiệm xử lý tài sản gắn liền với đất để hoàn trả mặt bằng cho Nhà nước. Quá thời hạn 24 tháng kể từ thời điểm hết thời hạn sử dụng đất mà người sử dụng đất không xử lý tài sản thì Nhà nước thu hồi đất mà không bồi thường về đất và tài sản gắn liền với đất; trường hợp phải phá dỡ, chủ sở hữu tài sản phải chịu chi phí phá dỡ.
2.Cơ quan tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Trong thời hạn theo quy định tại khoản 3 Điều 172 Luật Đất đai, người sử dụng đất có nhu cầu gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất thì nộp 01 bộ hồ sơ xin gia hạn sử dụng đất tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định số 102/2024/NĐ-CP.
Đối chiếu sang quy định khoản 1 Điều 12 Nghị định số 102/2024/NĐ-CP thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả bao gồm:
- Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã;
- Văn phòng đăng ký đất đai;
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
3. Hồ sơ xin gia hạn sử dụng đất
Hồ sơ bao gồm đơn xin gia hạn sử dụng đất theo Mẫu số 04 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP và một trong các giấy tờ sau:
- Một trong các giấy chứng nhận quy định tại khoản 21 Điều 3, khoản 3 Điều 256 Luật Đất đai;
- Quyết định giao đất, quyết định cho thuê đất, quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về đất đai qua các thời kỳ;
- Văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép gia hạn thời hạn hoạt động của dự án đầu tư hoặc thể hiện thời hạn hoạt động của dự án đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư đối với trường hợp sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư.
4. Trình tự, thủ tục gia hạn sử dụng đất
Cụ thể, tại Mục II Phần VII Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP quy định về thủ tục gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất như sau: Trình tự, thủ tục gia hạn sử dụng đất thực hiện theo quy định về trình tự, thủ tục giao đất, cho thuê đất.
Nội dung của quyết định gia hạn sử dụng đất theo Mẫu số 09 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP .
Trường hợp người sử dụng đất không yêu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện xác nhận thay đổi thời hạn sử dụng đất trên giấy chứng nhận đã cấp, chuyển cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả quy định tại điểm a khoản 1 Điều 12 Nghị định số 102/2024/NĐ-CP để trả cho người sử dụng đất.
5. Dịch vụ luật sư gia hạn sử dụng đất
Luật sư hỗ trợ khách hàng trong việc:
- Tư vấn điều kiện, thời hạn và căn cứ được gia hạn sử dụng đất theo quy định pháp luật.
- Kiểm tra hồ sơ pháp lý, tình trạng sử dụng đất và xác định loại đất cần gia hạn.
- Soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ xin gia hạn sử dụng đất.
- Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước
- Theo dõi tiến trình xử lý và nhận kết quả gia hạn.
- Tư vấn nghĩa vụ tài chính, thuế, lệ phí liên quan đến việc gia hạn quyền sử dụng đất.
Việc nắm rõ và thực hiện đúng trình tự, thủ tục gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất không chỉ giúp người dân đảm bảo quyền sử dụng đất lâu dài mà còn tránh các rủi ro pháp lý phát sinh. Nếu cần hỗ trợ chuyên sâu trong việc chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước, quý khách có thể liên hệ Hotline: 0962275827 hoặc Email: info@lcplaw.vn để được Luật sư LCP tư vấn và hỗ trợ trọn gói
