Thủ tục thực hiện đối với trường hợp giao đất không thu tiền sử dụng đất là một trong những quy trình quan trọng trong quản lý và sử dụng đất đai, thường áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân sử dụng đất vào mục đích công cộng, quốc phòng – an ninh hoặc phúc lợi xã hội. Việc nắm rõ quy định và trình tự thực hiện giúp đảm bảo quyền lợi của người được giao đất, đồng thời tuân thủ đúng quy định pháp luật về đất đai hiện hành.
1. Hồ sơ thực hiện chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất
Đơn theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP
Một trong các giấy tờ sau đây:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
- Một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 137 Luật Đất đai 2024
- Quyết định giao đất, quyết định cho thuê đất, quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật đất đai qua các thời kỳ.
2. Trình tự, thủ tục thực hiện
Trình tự, thủ tục thực hiện đối với trường hợp giao đất không thu tiền sử dụng đất như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
- Người đề nghị chuyển hình thức giao đất làm đơn theo Mẫu số 02ban hành kèm theo Nghị định này nộp cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả quy định tại điểm a khoản 1 Điều 12 Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai 2024
- Đối chiếu sang điểm a khoản 1 Điều 12 Nghị định số 102/2024/NĐ-CP thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả là Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã;
Bước 2: Giao cơ quan thực hiện cung cấp thông tin đất đai, hướng dẫn bổ sung hồ sơ
Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường thực hiện:
- Giao Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai, lập trích lục bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ;
- Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung trích đo địa chính thửa đất đối với thửa đất tại nơi chưa có bản đồ địa chính theo quy định hoặc làm lại hồ sơ hoặc bổ sung hồ sơ và nộp lại cho cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp có thẩm quyền đối với trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ.
Bước 3: Rà soát, kiểm tra hồ sơ, hoàn thiện hồ sơ trình Chủ tịch UBND
- Rà soát, kiểm tra hồ sơ; kiểm tra thực địa;
- Hoàn thiện hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền ban hành quyết định chuyển hình thức giao đất/cho thuê đất. Hồ sơ gồm: đơn và giấy tờ quy định tại khoản 5 thủ tục này; kèm trích lục bản đồ địa chính thửa đất hoặc trích đo địa chính thửa đất, tờ trình theo Mẫu số 25ban hành kèm theo Nghị định này kèm theo dự thảo quyết định chuyển hình thức giao đất/cho thuê đất theo Mẫu số 07 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP
Bước 4: Xem xét ban hành quyết định chuyển hình thức giao đất/cho thuê đất
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền xem xét ban hành quyết định chuyển hình thức giao đất/cho thuê đất.
Bước 5: Ký hoặc trình cấp có thẩm quyền ký cấp Giấy chứng nhận, cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai
- Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường ký hoặc trình cấp có thẩm quyền ký cấp Giấy chứng nhận và thực hiện các công việc quy định tạikhoản 4 Điều 228 Luật Đất đai; việc bàn giao đất trên thực địa thực hiện theo Mẫu số 24 ban hành kèm theo Nghị định này;
- Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính.
3.Thời gian thực hiện
Thời gian thực hiện trình tự, thủ tục chuyển hình thức giao đất/cho thuê đất không quá 15 ngày.
Các cơ quan liên quan đến quá trình thực hiện trình tự, thủ tục chuyển hình thức giao đất/cho thuê đất không được quy định thêm thủ tục và không được thực hiện thêm bất kỳ thủ tục nào khác ngoài thủ tục quy định nêu trên.
4. Dịch vụ luật sư đăng ký chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất
- Tư vấn quy định pháp luật về chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất.
- Đánh giá điều kiện, cơ sở pháp lý để được chuyển hình thức sử dụng đất.
- Soạn thảo hồ sơ, tờ trình, đơn đề nghị chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất.
- Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan tài nguyên và môi trường, cơ quan thuế.
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, bổ sung – chỉnh sửa theo yêu cầu (nếu có).
- Nhận kết quả, bàn giao Giấy chứng nhận đã cập nhật hình thức sử dụng đất mới.
- Tư vấn nghĩa vụ tài chính phát sinh sau khi chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất.
Việc thực hiện thủ tục giao đất không thu tiền sử dụng đất đúng quy định không chỉ giúp cơ quan, tổ chức, cá nhân được hưởng quyền sử dụng đất hợp pháp mà còn góp phần bảo đảm tính minh bạch, công bằng trong quản lý nhà nước về đất đai. Nếu Quý khách hàng cần hỗ trợ tư vấn, soạn hồ sơ hoặc đại diện làm việc với cơ quan có thẩm quyền, vui lòng liên hệ Hotline: 0962275827 hoặc Email: info@lcplaw.vn để được Luật LCP hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.
