Hợp đồng lao động xác định thời hạn được ký tối đa bao nhiêu lần là vấn đề pháp lý phát sinh thường xuyên khi hợp đồng cũ sắp hết hiệu lực và hai bên cân nhắc việc gia hạn hợp đồng. Bộ luật Lao động 2019 quy định rõ giới hạn số lần ký loại hợp đồng này, gắn với nghĩa vụ chuyển đổi sang hợp đồng không xác định thời hạn khi vượt quá giới hạn. Luật LCP phân tích căn cứ pháp lý cụ thể, giúp Quý khách hàng xác định đúng quyền và nghĩa vụ trong nội dung dưới đây.
1. Quy định về Hợp đồng lao động
Theo khoản 1 Điều 13 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.
Trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì vẫn được coi là hợp đồng lao động.
Về hình thức, Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 yêu cầu hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và lập thành hai bản, người lao động giữ một bản, người sử dụng lao động giữ một bản.
Ngoại lệ, khoản 2 Điều 14 cho phép giao kết bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 1 tháng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 18, điểm a khoản 1 Điều 145 và khoản 1 Điều 162 của Bộ luật này.
Việc giao kết hợp đồng lao động phải tuân thủ nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác và trung thực theo Điều 15 Bộ luật Lao động 2019. Hai bên được tự do giao kết hợp đồng lao động nhưng không được trái pháp luật, thỏa ước lao động tập thể và đạo đức xã hội. Đây là nền tảng để xác định loại hợp đồng và số lần ký kết hợp đồng xác định thời hạn.
2. Các loại hợp đồng lao động
Điều 20 Bộ luật Lao động 2019 quy định hợp đồng lao động phải được giao kết theo một trong hai loại là hợp đồng lao động không xác định thời hạn và hợp đồng lao động xác định thời hạn. Việc phân loại hợp đồng quyết định trực tiếp đến quyền lợi, thời hạn báo trước và số lần được ký lại của mỗi loại hợp đồng.
Hợp đồng lao động xác định thời hạn
Theo điểm b khoản 1 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm hợp đồng có hiệu lực.
Đây là loại hợp đồng phổ biến trong giai đoạn thử thách năng lực hoặc đối với công việc có tính chất tạm thời, mùa vụ, dự án.
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn
Theo điểm a khoản 1 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng.
Loại hợp đồng này mang lại sự ổn định việc làm cao hơn cho người lao động và là kết quả bắt buộc khi hợp đồng xác định thời hạn đã được ký đủ số lần cho phép.
3. Thời hạn tối đa khi ký hợp đồng lao động xác định thời hạn
Khoản 2 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019 quy định cơ chế xử lý khi hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn nhưng người lao động vẫn tiếp tục làm việc. Theo đó, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng hết hạn, các bên phải ký kết hợp đồng lao động mới. Trong thời gian chưa ký hợp đồng mới, quyền, nghĩa vụ và lợi ích của các bên vẫn được thực hiện theo hợp đồng đã giao kết.
Trường hợp hết thời hạn 30 ngày mà các bên không ký kết hợp đồng lao động mới thì theo điểm b khoản 2 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động xác định thời hạn đã giao kết đương nhiên chuyển thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
Điểm c khoản 2 Điều 20 quy định trường hợp hai bên ký kết hợp đồng lao động mới là hợp đồng xác định thời hạn thì cũng chỉ được ký thêm 01 lần. Sau lần ký thứ hai, nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc, hai bên buộc phải ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
Quy định giới hạn 02 lần này không áp dụng đối với hợp đồng lao động của người được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn nhà nước, cũng như các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 149, khoản 2 Điều 151 và khoản 4 Điều 177 Bộ luật Lao động 2019, gồm người lao động cao tuổi, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và trường hợp gia hạn hợp đồng với thành viên ban lãnh đạo tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
4. Người lao động cần làm gì khi hết hạn hợp đồng lao động xác định thời hạn
Khi hợp đồng lao động xác định thời hạn sắp hết hạn, người lao động nên kiểm tra đây là lần giao kết thứ mấy để xác định quyền lợi của mình theo quy định tại Điều 20 Bộ luật Lao động 2019.
Nếu đây là hợp đồng xác định thời hạn lần thứ hai và người lao động vẫn tiếp tục làm việc sau khi hợp đồng hết hạn, người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn, trừ các trường hợp ngoại lệ do pháp luật quy định.
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng hết hạn, người lao động nên chủ động trao đổi với người sử dụng lao động về việc ký kết hợp đồng mới.
Trường hợp doanh nghiệp vẫn đề nghị ký tiếp hợp đồng lao động xác định thời hạn lần thứ ba mà không thuộc trường hợp ngoại lệ, người lao động có thể đề nghị doanh nghiệp thực hiện đúng quy định của Bộ luật Lao động hoặc yêu cầu cơ quan có thẩm quyền bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình khi phát sinh tranh chấp.
Việc nắm rõ quy định về số lần giao kết hợp đồng lao động xác định thời hạn sẽ giúp người lao động bảo đảm quyền lợi, đồng thời hạn chế các rủi ro pháp lý trong quá trình làm việc.
5. Dịch vụ Luật sư tư vấn pháp luật lao động
Luật LCP cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật lao động toàn diện, hỗ trợ người lao động và người sử dụng lao động xác định đúng loại hợp đồng, số lần ký kết và quyền lợi liên quan theo Bộ luật Lao động 2019.
Dịch vụ bao gồm:
- Tư vấn quyền và nghĩa vụ của người lao động theo quy định của pháp luật lao động hiện hành.
- Rà soát hợp đồng lao động để đánh giá việc bảo đảm các quyền lợi của người lao động.
- Tư vấn chế độ tiền lương, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi và các chế độ phúc lợi theo quy định pháp luật.
- Tư vấn chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi liên quan.
- Soạn thảo đơn khiếu nại, yêu cầu hoặc kiến nghị khi quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động bị xâm phạm.
- Đại diện thương lượng, hòa giải hoặc tham gia giải quyết tranh chấp lao động để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động.
>>> Xem thêm: Dịch vụ luật sư tham gia hòa giải tranh chấp lao động
Đội ngũ luật sư của Luật LCP trực tiếp nghiên cứu hồ sơ, đối chiếu quy định tại Bộ luật Lao động 2019 và văn bản hướng dẫn thi hành để đưa ra phương án xử lý phù hợp với từng tình huống cụ thể của Quý khách hàng.
Kết luận
Hợp đồng lao động xác định thời hạn được ký tối đa 02 lần liên tiếp theo điểm c khoản 2 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019, sau đó phải chuyển sang hợp đồng không xác định thời hạn. Nắm rõ quy định này giúp Quý khách hàng chủ động bảo vệ quyền lợi khi hợp đồng lao động sắp hết hạn.
Nếu cần tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ soạn thảo, rà soát hợp đồng lao động, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Luật LCP qua Hotline: 0962275827 để được luật sư hỗ trợ trực tiếp.
