Các trường hợp được xóa kỷ luật lao động và giảm thời hạn kỷ luật là hai cơ chế pháp lý được Bộ luật Lao động 2019 quy định nhằm tạo điều kiện cho người lao động khắc phục sai phạm, đồng thời bảo đảm quyền quản lý, điều hành lao động của người sử dụng lao động.
Trong đó, xóa kỷ luật lao động được áp dụng khi người lao động đáp ứng đủ điều kiện về thời gian chấp hành và không tái phạm; còn giảm thời hạn chấp hành kỷ luật là việc người sử dụng lao động xem xét rút ngắn thời gian kỷ luật đối với người lao động có sự tiến bộ trong quá trình sửa chữa vi phạm.
Luật LCP phân tích cụ thể các trường hợp được xóa kỷ luật lao động và giảm thời hạn chấp hành kỷ luật theo quy định hiện hành như sau:
1. Quy định về xóa kỷ luật cho người lao động bị xử lý kỷ luật lao động
Xóa kỷ luật lao động là việc chấm dứt hiệu lực của quyết định xử lý kỷ luật sau khi người lao động đã chấp hành đủ thời gian theo quy định của pháp luật và không tái phạm.
Việc xóa kỷ luật lao động không phụ thuộc vào việc người lao động có yêu cầu hay thực hiện thủ tục đề nghị với người sử dụng lao động. Khi đáp ứng đầy đủ điều kiện luật định, người lao động đương nhiên được xóa kỷ luật.
Theo khoản 1 Điều 126 Bộ luật Lao động 2019, người lao động bị xử lý kỷ luật lao động được đương nhiên xóa kỷ luật trong các trường hợp sau:
- Sau 03 tháng đối với trường hợp bị khiển trách nếu không tái phạm;
- Sau 06 tháng đối với trường hợp bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương nếu không tái phạm;
- Sau 03 năm đối với trường hợp bị xử lý kỷ luật cách chức nếu không tái phạm.
Trong đó, điều kiện quan trọng để được xóa kỷ luật là trong thời gian chưa được xóa kỷ luật, người lao động không tái phạm theo quy định của Bộ luật Lao động. Trường hợp người lao động lặp lại hành vi vi phạm đã từng bị xử lý kỷ luật thì có thể bị xác định là tái phạm và không được hưởng cơ chế xóa kỷ luật đương nhiên.
Đối với hình thức xử lý kỷ luật sa thải, pháp luật lao động không quy định cơ chế xóa kỷ luật theo Điều 126 Bộ luật Lao động 2019, do đây là hình thức xử lý dẫn đến việc chấm dứt quan hệ lao động giữa người lao động và người sử dụng lao động.
2. Quy định về giảm thời hạn kỷ luật lao động
Khác với xóa kỷ luật lao động được áp dụng đương nhiên khi đủ điều kiện, giảm thời hạn chấp hành kỷ luật là việc người sử dụng lao động xem xét rút ngắn thời gian kỷ luật khi người lao động có sự sửa chữa, tiến bộ.
Theo khoản 2 Điều 126 Bộ luật Lao động 2019, người lao động bị kéo dài thời hạn nâng lương sau khi chấp hành được một nửa thời hạn kỷ luật, nếu có sự sửa chữa, tiến bộ thì có thể được người sử dụng lao động xét giảm thời hạn.
Như vậy, cơ chế này chỉ áp dụng đối với hình thức kéo dài thời hạn nâng lương, không áp dụng đối với khiển trách hoặc cách chức.
Người lao động cần đáp ứng hai điều kiện:
- Đã chấp hành ít nhất một nửa thời hạn kỷ luật;
- Có sự sửa chữa, tiến bộ trong quá trình làm việc.
Việc giảm thời hạn chấp hành kỷ luật không phải quyền đương nhiên của người lao động mà thuộc thẩm quyền xem xét, quyết định của người sử dụng lao động. Pháp luật cũng không quy định thủ tục bắt buộc để người lao động đề nghị giảm thời hạn. Tuy nhiên, người lao động có thể chủ động đề nghị khi đáp ứng đủ điều kiện để người sử dụng lao động xem xét.
3. Người lao động tái phạm trong thời gian chưa được xóa kỷ luật bị xử lý như thế nào
Người lao động tái phạm trong thời gian chưa xóa kỷ luật sẽ không được hưởng chế định xóa kỷ luật đương nhiên. Trong một số trường hợp, hành vi tái phạm còn là căn cứ để áp dụng hình thức kỷ luật nặng hơn.
Xóa kỷ luật lao động và giảm thời hạn chấp hành kỷ luật là hai cơ chế được Bộ luật Lao động 2019 quy định, tạo điều kiện để người lao động khắc phục vi phạm và ghi nhận sự tiến bộ trong quá trình làm việc.
3.1. Xóa kỷ luật lao động
Theo khoản 1 Điều 126 Bộ luật Lao động 2019, người lao động được đương nhiên xóa kỷ luật nếu không tái phạm trong thời gian luật định:
- 03 tháng đối với hình thức khiển trách;
- 06 tháng đối với hình thức kéo dài thời hạn nâng lương;
- 03 năm đối với hình thức cách chức.
Việc xóa kỷ luật được thực hiện khi đủ điều kiện, không phụ thuộc vào việc người lao động có phải làm đơn đề nghị hay không.
3.2. Giảm thời hạn chấp hành kỷ luật
Theo khoản 2 Điều 126, người lao động bị kéo dài thời hạn nâng lương sau khi chấp hành được một nửa thời hạn, nếu có sự sửa chữa, tiến bộ thì có thể được người sử dụng lao động xét giảm thời hạn.
Đây không phải quyền đương nhiên mà phụ thuộc vào việc xem xét, đánh giá của người sử dụng lao động.
3.3. Trường hợp tái phạm
Tái phạm là việc người lao động lặp lại hành vi vi phạm đã bị xử lý kỷ luật nhưng chưa được xóa kỷ luật. Trong trường hợp đủ căn cứ, tái phạm có thể dẫn đến hình thức sa thải theo quy định pháp luật.
Doanh nghiệp cần xác định chính xác thời điểm xử lý, thời gian xóa kỷ luật và tình trạng tái phạm để áp dụng đúng quy định.
4. Dịch vụ luật sư tư vấn pháp luật lao động của Luật LCP
Tranh chấp liên quan đến xóa kỷ luật, giảm thời hạn kỷ luật hoặc xác định tái phạm trong quan hệ lao động phát sinh phổ biến tại doanh nghiệp. Việc xác định sai thời điểm xóa kỷ luật hoặc áp dụng sai căn cứ tái phạm có thể dẫn đến quyết định kỷ luật hoặc sa thải trái pháp luật.
Luật LCP hỗ trợ Quý khách hàng là người lao động và người sử dụng lao động rà soát toàn bộ hồ sơ kỷ luật lao động trước khi ra quyết định hoặc khởi kiện.
Luật sư của Luật LCP thực hiện các công việc sau cho Quý khách hàng:
- Rà soát nội quy lao động, quyết định xử lý kỷ luật để xác định thời hạn xóa kỷ luật theo từng hình thức xử lý;
- Tư vấn điều kiện, thủ tục xét giảm thời hạn chấp hành kỷ luật lao động đối với hình thức kéo dài thời hạn nâng lương;
- Xác định căn cứ tái phạm, đánh giá tính hợp pháp của quyết định sa thải dựa trên căn cứ tái phạm;
- Soạn thảo văn bản, quyết định xóa kỷ luật, quyết định giảm thời hạn chấp hành kỷ luật lao động;
- Đại diện Quý khách hàng làm việc với người sử dụng lao động hoặc người lao động trong quá trình giải quyết khiếu nại về kỷ luật lao động;
- Tư vấn và tham gia tố tụng tại Tòa án đối với tranh chấp lao động liên quan đến kỷ luật lao động, sa thải trái pháp luật.
>>> Xem thêm: Khởi kiện công ty do chấm dứt hợp đồng lao động trái luật
Kết luận
Xóa kỷ luật lao động và giảm thời hạn kỷ luật là hai chế định khác nhau, áp dụng theo điều kiện thời gian và mức độ chấp hành riêng của người lao động. Việc xác định sai thời điểm xóa kỷ luật hoặc lạm dụng căn cứ tái phạm để sa thải có thể khiến quyết định kỷ luật bị tuyên trái pháp luật.
Quý khách hàng có nhu cầu xác định thời hạn xóa kỷ luật lao động, xét giảm thời hạn chấp hành kỷ luật hoặc gặp vướng mắc về căn cứ tái phạm trong quan hệ lao động, vui lòng liên hệ Luật LCP qua Hotline: 0962275827 để được luật sư tư vấn trực tiếp, đánh giá hồ sơ và đưa ra phương án xử lý phù hợp với quy định của Bộ luật Lao động 2019.
