Trình tự, thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận đã được cấp quy định tại Luật Đất đai 2024 và Nghị định 151/2025/ND-CP áp dụng khi thay đổi hình thức sử dụng đất, loại đất hoặc khi giấy chứng nhận bị rách, hư hỏng, hư hỏng. Người sử dụng đất phải nộp đơn yêu cầu cấp đổi kèm theo Giấy chứng nhận cũ và các tờ giấy liên quan tại Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh hoặc Bộ phận Một cửa theo thẩm quyền. Bài viết phân tích chi tiết các trường hợp phải cấp đổi, thành phần hồ sơ và quy trình xử lý theo quy định hiện hành.
1. Các trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận đã cấp
Phần VII của Phần B phần V, Nghị định 151/2025/NĐ-CP quy định như sau:
- Người sử dụng đất có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 01/8/2024 sang GCNQSDĐ,QSHTSGLVĐ
- GCN đã cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng;
- GCN đã cấp chung cho nhiều thửa đất mà thực hiện cấp riêng cho từng thửa đất theo nhu cầu của người sử dụng đất và trường hợp cấp đổi GCNQSDĐ,QSHTSGLVĐ quy định tại Mục 7 Phần XV của Phần C Nghị định 151/2025/NĐ- CP
- Mục đích sử dụng đất ghi trên GCN đã cấp tại thời điểm cấp GCN đã cấp khác với mục đích sử dụng đất theo phân loại đất quy định tại Điều 9 Luật Đất đaivà quy định tại Nghị định quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai
- Vị trí thửa đất trên GCN đã cấp không chính xác so với vị trí thực tế sử dụng đất tại thời điểm cấp GCN đã cấp;
- QSDĐ, QSHTSGLVĐ là tài sản chung của vợ và chồng mà GCN đã cấp chỉ ghi họ, tên của vợ hoặc của chồng, nay có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất để ghi cả họ, tên vợ và họ, tên chồng;
- GCN đã cấp ghi tên hộ gia đình, nay các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình đó có yêu cầu cấp đổi GCNQSDĐ,QSHTSGLVĐ để ghi đầy đủ tên thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình;
- Thay đổi kích thước các cạnh, diện tích, số hiệu của thửa đất do đo đạc lập bản đồ địa chính, trích đo địa chính thửa đất mà ranh giới thửa đất không thay đổi.
2.Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận đã cấp
Theo mục 2, Phần VII của Phần B phần V, Nghị định 151/2025/NĐ-CP quy định Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận đã cấp như sau:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ- CP và Giấy chứng nhận đã cấp.
Đối với trường hợp quy định tại điểm g Mục 1 Phần VII này thì trong Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định này phải thể hiện thông tin các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình;
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp trích đo địa chính thửa đất quy định tại điểm h Mục 1 Phần VII và các trường hợp quy định tại các điểm a, b, c, d, đ, e và g Mục 1 Phần VII này mà người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
3. Trình tự, thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận đã cấp
Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ quy định tại Mục 2 Phần VII này đến Bộ phận Một cửa hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Theo mục 3, Phần VII của Phần B phần V, Nghị định 151/2025/NĐ-CP quy định Trình tự, thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận đã cấp như sau:
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả và Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thực hiện theo mẫu quy định tại Nghị định của Chính phủ quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Bộ phận Một cửa thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:
- Khai thác, sử dụng thông tin về tình trạng hôn nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đối với trường hợp quy định tại điểm e Mục 1 Phần VII này. Trường hợp không khai thác được thì nộp bản sao giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ khác về tình trạng hôn nhân;
- Trường hợp quy định tại điểm đ Mục 1 Phần VII này thì thực hiện kiểm tra thực địa và đối chiếu với hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đã cấp để xác định đúng vị trí thửa đất;
- Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất và trường hợp quy định tại điểm b Mục 2 Phần VII này thì thực hiện theo quy định tại điểm b Mục 3 Phần VI của “ Phần C. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT”;
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số 19ban hành kèm theo Nghị định này đến cơ quan thuế để xác định và thông báo nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính;
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.
Trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận đã cấp do đo đạc lập bản đồ địa chính mà bên nhận thế chấp đang giữ GCN đã cấp thì VPĐKĐĐ thông báo danh sách các trường hợp làm thủ tục cấp GCNQSDĐ,QSHTSGLVĐ cho bên nhận thế chấp; xác nhận việc đăng ký thế chấp vào GCNQSDĐ,QSHTSGLVĐ được cấp.
4. Dịch vụ luật sư đăng ký biến động đất đai
- Kiểm tra điều kiện đăng ký biến động và hồ sơ tài liệu do khách hàng cung cấp
- Soạn thảo đơn đề nghị đăng ký biến dộng
- Kê khai tờ khai lệ phí trước bạ, thuế TNCN, thuế sử dụng đất phi nông nghiệp
- Thực hiện soạn thảo hợp đồng ủy quyền và hỗ trợ thủ tục ký ủy quyền để Luật sư đi đăng ký đất đai
- Chuẩn bị hồ sơ tài liệu để đăng ký biến động
- Nộp, sửa đổi, bổ sung và nhận kết quả đăng ký
- Xử lý trường hợp hồ sơ quá hạn giải quyết
- Tư vấn quyền khiếu nại trong trường hợp cơ quan có sai phạm
- Đại diện làm việc với cơ quan có thẩm quyền (cơ quan đăng ký đất đai, cơ quan thuế)
Trình tự, thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận đã được thực hiện theo quy trình đơn giản với thời hạn giải quyết từ 10 đến 15 ngày làm việc theo Nghị định 151/2025/ND-CP. Khách hàng cần xác định đúng trường hợp phải thay đổi để chuẩn bị hồ sơ phù hợp, tránh nhầm lẫn khi tiếp tục cấp lại hoặc đăng ký biến động đất đai. Để được hỗ trợ chuyên nghiệp về thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Quý khách hàng liên hệ Luật LCP qua Hotline: 0962275827 để nhận tư vấn từ đội ngũ luật sư có kinh nghiệm.
