Thủ tục đăng ký đất đai lần đầu đối với trường hợp được giao đất để quản lý là quy trình đặc thù áp dụng cho các tổ chức, cơ quan nhà nước được giao nhiệm vụ quản lý đất công. Khác với các trường hợp giao đất để sử dụng thông thường, đất giao để quản lý không nhằm mục đích khai thác kinh tế mà phục vụ công tác quản lý nhà nước về đất đai. Bài viết này sẽ làm rõ các bước thực hiện, hồ sơ cần thiết và những lưu ý quan trọng để việc đăng ký đất được thực hiện đúng quy định pháp luật hiện hành.
1. Hồ sơ đăng ký đất đai lần đầu đối với trường hợp đất được giao quản lý
Hồ sơ đăng ký đất đai lần đầu đối với trường hợp đất được giao quản lý quy định tại Điều 217 Luật Đất đai như sau:
Người được giao quản lý đất quy định tại các khoản 1, 2 và 3 Điều 7 Luật Đất đai thì hồ sơ gồm Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 15 ban hành kèm theo Nghị định này và báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất theo Mẫu số 15đ ban hành kèm theo Nghị định này.
- Trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 7 Luật Đất đai nộp 01 bộ hồ sơ đến Bộ phận Một cửa hoặc Văn phòng đăng ký đất đai; trường hợp Bộ phận Một cửa tiếp nhận hồ sơ thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai
- Trường hợp người được giao quản lý đất quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 7 Luật Đất đai thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân các cấp chỉ đạo cơ quan có chức năng quản lý đất đai cùng cấp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ và chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai;
Người được giao quản lý đất quy định tại khoản 4 Điều 7 Luật Đất đai thì nộp Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 15 ban hành kèm theo Nghị định này đến Văn phòng đăng ký đất đai.
2. Trình tự thực hiện đăng ký đất đai lần đầu đối với trường hợp đất được giao quản lý
Căn cứ theo mục IV, Phần C, Phần V, Nghị định 151/2025/NĐ- CP và tiểu mục 1 Mục B Phần 2 Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 2304/QĐ-BNNMT năm 2025 về trình tự thủ tục đăng ký đất đai lần đầu đối với trường hợp được Nhà nước giao đất để quản lý từ 01/7/2025 tại cấp tỉnh như sau:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến một trong các cơ quan trên địa bàn cấp tỉnh sau đây:
- Trường hợp là tổ chức được giao đất để quản lý thì nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng đăng ký đất đai; trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
- Cơ quan có chức năng quản lý đất đai nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai đối với đất thuộc trách nhiệm quản lý của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp xã.
- Người đại diện cho cộng đồng dân cư nộp hồ sơ tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai đối với đất giao cộng đồng dân cư quản lý.
Bước 2: Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
3. Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký
Theo mục II, Phần A, Phần V, Nghị định 151/2025/NĐ- CP thì đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu là không quá 17 ngày làm việc; cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu là không quá 03 ngày làm việc.
4. Dịch vụ luật sư đất đai lần đầu đối với trường hợp được giao đất để quản lý
- Xác định đối tượng được giao đất để quản lý, tư vấn về quyền và nghĩa vụ của tổ chức được giao quản lý, hướng dẫn về phạm vi quản lý và hạn chế trong sử dụng đất, kiểm tra tính hợp pháp của quyết định giao đất.
- Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ
- Đại diện nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai, làm việc với cán bộ tiếp nhận và giải trình các nội dung, theo dõi tiến độ xử lý định kỳ, bổ sung giấy tờ khi được yêu cầu, phối hợp trong quá trình thẩm định.
- Giải quyết các vấn đề về thẩm quyền giao đất, xử lý vướng mắc về ranh giới và diện tích..
- Nhận kết quả, bàn giao hồ sơ gốc cho khách hàng
Trình tự, thủ tục đăng ký đất đai lần đầu đối với trường hợp được giao đất để quản lý có những đặc thù riêng so với các trường hợp khác, đòi hỏi sự hiểu biết chính xác về quy định pháp luật và thẩm quyền của các cơ quan có liên quan. Việc thực hiện đúng quy trình sẽ giúp các tổ chức được giao quản lý có cơ sở pháp lý vững chắc để thực hiện nhiệm vụ. Nếu cần hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ Công ty Luật LCP qua Hotline: 0962275827 | Email: info@lcplaw.vn để được tư vấn và đồng hành trong suốt quá trình đăng ký.
