Thông báo thay đổi địa chỉ của công ty do điều chỉnh địa giới hành chính từ ngày 1/7/2025 theo quy định mới của pháp luật Việt Nam. Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC đã quy định rõ thủ tục thông báo cập nhật địa chỉ công ty khi có thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp cần nắm vững các quy định về thay đổi địa chỉ công ty để thực hiện đúng pháp luật.
1. Quy định về thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khi có thay đổi địa giới hành chính
Thay đổi địa giới hành chính từ ngày 1/7/2025 không bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trong giấy kinh doanh. Theo Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025 của Bộ Tài chính, pháp luật không quy định bắt buộc phải thay đổi thông tin địa chỉ trên giấy đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi địa giới hành chính. Thông báo thay đổi địa chỉ công ty chỉ thực hiện khi doanh nghiệp có nhu cầu hoặc khi đăng ký thay đổi nội dung khác.
Khoản 2 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định Trường hợp thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ trụ sở chính, địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp không bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
Doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh đã được cập nhật thông tin về địa chỉ khi có nhu cầu hoặc khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Theo quy định trên, có thể thấy pháp luật không quy định bắt buộc phải thay đổi thông tin địa chỉ trên giấy đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi địa giới hành chính.
2. Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính
Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính được quy định tại Mẫu số 12 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC. Thông tư 68/2025/TT-BTC có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2025, thay thế các quy định trước đó về thông báo thay đổi địa chỉ công ty. Doanh nghiệp phải sử dụng đúng mẫu quy định để đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ.
Mẫu số 12 bao gồm các thông tin cần thiết về thông báo cập nhật địa chỉ công ty trên hóa đơn và các giấy tờ pháp lý khác. Thông tin trong mẫu thông báo gồm tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ cũ, địa chỉ mới sau khi thay đổi địa giới hành chính. Thông báo thay đổi địa chỉ công ty phải được điền đầy đủ, chính xác theo hướng dẫn của Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
>>> TẢI MẪU: Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính
3. Lệ phí phải đóng khi thông báo thay đổi địa chỉ
Doanh nghiệp không phải trả lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp khi thực hiện thông báo thay đổi địa chỉ công ty theo điểm b, khoản 3 Điều 57, Nghị định 168/2025/NĐ – CP. Quy định miễn phí này áp dụng cho trường hợp cập nhật, bổ sung thông tin địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp và địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Thông báo cập nhật địa chỉ công ty trên hóa đơn thuộc nhóm thủ tục được miễn lệ phí theo quy định mới.
Các trường hợp được miễn lệ phí khi thay đổi địa chỉ công ty bao gồm cập nhật số điện thoại, số fax, thư điện tử, website của doanh nghiệp. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp và địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh do thay đổi về địa giới hành chính cũng được miễn phí. Trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà không làm thay đổi nội dung các Giấy chứng nhận cũng được miễn lệ phí.
4. Dịch vụ luật sư đăng ký doanh nghiệp
Luật sư chuyên nghiệp trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thông báo thay đổi địa chỉ công ty một cách hiệu quả và đúng pháp luật. Dịch vụ luật sư đăng ký doanh nghiệp của Luật LCP bao gồm tư vấn pháp lý toàn diện về các thủ tục liên quan đến thay đổi thông tin doanh nghiệp.
- Tư vấn pháp lý về quy định thay đổi địa chỉ
- Chuẩn bị hồ sơ thông báo
- Soạn thảo văn bản cập nhật địa chỉ công ty cho các đối tác, cơ quan
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp và các giấy tờ kèm theo
- Nộp hồ sơ cập nhật về sự thay đổi địa chỉ công ty
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và thông báo kết quả cho khách hàng kịp thời
- Nhận và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã cập nhật thông tin địa chỉ mới
- Tư vấn về các thủ tục tiếp theo sau khi hoàn thành thông báo thay đổi địa chỉ công ty
Thông báo thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính là thủ tục đơn giản, không bắt buộc nhưng cần thiết để cập nhật thông tin chính xác. Luật LCP cung cấp dịch vụ luật sư đăng ký doanh nghiệp chuyên nghiệp, hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện thông báo cập nhật địa chỉ công ty trên hóa đơn một cách nhanh chóng và hiệu quả. Liên hệ Hotline: 0962275827 để được tư vấn miễn phí về thủ tục
