Quy trình nộp đơn yêu cầu giám định sở hữu công nghiệp tại VIPRI là thủ tục mà chủ thể quyền sở hữu công nghiệp thực hiện để có căn cứ chuyên môn xác định hành vi xâm phạm nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp. Luật LCP trình bày chi tiết từng công đoạn của quy trình này trong nội dung dưới đây.Quy trình nộp đơn yêu cầu giám định sở hữu công nghiệp tại VIPRI
1. Hồ sơ chuẩn bị trước khi nộp đơn giám định sở hữu công nghiệp tại VIPRI
Trước khi tiến hành nộp đơn giám định sở hữu công nghiệp, người có quyền yêu cầu hoặc trưng cầu giám định phải hoàn thiện một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định của Viện Khoa học sở hữu trí tuệ. Hồ sơ này bao gồm hai nhóm tài liệu chính: tài liệu pháp lý chứng minh quyền sở hữu và mẫu vật thể hiện đối tượng giám định. Việc chuẩn bị thiếu tài liệu là nguyên nhân phổ biến khiến đơn giám định bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xử lý.
1.1. Chuẩn bị tờ khai yêu cầu giám định và chứng từ chứng minh quyền sở hữu
Tờ khai yêu cầu giám định lập theo mẫu do Viện Khoa học sở hữu trí tuệ ban hành, thể hiện đầy đủ thông tin về người yêu cầu, đối tượng sở hữu công nghiệp, nội dung giám định và mục đích sử dụng kết luận giám định. Kèm theo tờ khai, người nộp đơn cung cấp văn bằng bảo hộ bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, bản sao đăng ký quốc tế nhãn hiệu (nếu có), quyết định công nhận nhãn hiệu nổi tiếng hoặc giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp. Đối với trường hợp cơ quan nhà nước có thẩm quyền trưng cầu giám định, hồ sơ thay tờ khai bằng quyết định trưng cầu giám định lập theo mẫu pháp luật quy định.
1.2. Chuẩn bị mẫu vật hàng giả và thiết bị chứa đối tượng xâm phạm nhãn hiệu
Đối tượng giám định thể hiện qua tài liệu mô tả, ảnh chụp, bản vẽ kỹ thuật, hợp đồng giao dịch, tài liệu quảng cáo hoặc trực tiếp qua mẫu vật, sản phẩm, hàng hóa, bao bì nghi ngờ xâm phạm. Với vụ việc liên quan đến hàng giả mạo nhãn hiệu, người nộp đơn cung cấp mẫu vật hàng giả kèm mẫu vật hàng thật để đối chiếu, cùng thiết bị lưu trữ (nếu đối tượng xâm phạm tồn tại dưới dạng dữ liệu số, hình ảnh trên bao bì điện tử hoặc nhãn hiệu gắn trên thiết bị). Mẫu vật và tài liệu phải phản ánh trung thực đối tượng bị nghi ngờ xâm phạm, tạo cơ sở để giám định viên đối chiếu với phạm vi bảo hộ đã đăng ký.
2. Các bước trong quy trình nộp đơn giám định sở hữu công nghiệp tại VIPRI
Quy trình nộp đơn yêu cầu giám định sở hữu công nghiệp tại VIPRI trải qua ba công đoạn chính, thực hiện tuần tự theo quy chế nội bộ của Viện Khoa học sở hữu trí tuệ. Các bước trong quy trình nộp đơn giám định sở hữu công nghiệp tại VIPRI
2.1. Tiếp nhận Đơn yêu cầu/trưng cầu giám định (tiếp nhận Đơn)
Công đoạn 1: Tiếp nhận Đơn yêu cầu/trưng cầu giám định (tiếp nhận Đơn) là bước Viện Khoa học sở hữu trí tuệ ghi nhận hồ sơ nộp trực tiếp tại trụ sở, qua dịch vụ bưu chính hoặc thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp. Cán bộ tiếp nhận kiểm tra sơ bộ thành phần hồ sơ, đối chiếu với danh mục tài liệu bắt buộc và cấp phiếu tiếp nhận cho người nộp đơn. Đơn chỉ được tiếp nhận khi người nộp thuộc nhóm chủ thể có quyền yêu cầu hoặc trưng cầu giám định theo quy định pháp luật sở hữu trí tuệ hiện hành.>>> Xem thêm: Hiệu lực của điều khoản hạn chế làm việc tại công ty đối thủ
2.2. Thẩm định hình thức đơn tại cơ quan giám định
Sau khi tiếp nhận, Viện Khoa học sở hữu trí tuệ thẩm định hình thức đơn để xác định tính hợp lệ của hồ sơ. Nội dung thẩm định gồm tư cách chủ thể nộp đơn, tính đầy đủ của tài liệu chứng minh quyền sở hữu, sự phù hợp giữa nội dung yêu cầu giám định với đối tượng và mẫu vật kèm theo. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Viện thông báo cho người nộp đơn để hai bên tiến hành giao kết hợp đồng dịch vụ giám định; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, Viện ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong thời hạn xác định.
2.3. Ban hành kết luận giám định đồng bộ
Trên cơ sở hợp đồng giám định đã ký kết, giám định viên tiến hành phân tích, đối chiếu đối tượng giám định với phạm vi bảo hộ, đánh giá yếu tố xâm phạm theo phương pháp chuyên môn và quy chuẩn nghiệp vụ giám định sở hữu công nghiệp. Kết quả thể hiện dưới hình thức kết luận giám định đồng bộ, trình bày rõ căn cứ pháp lý, phương pháp thực hiện và nhận định chuyên môn về từng nội dung được yêu cầu. Kết luận giám định của VIPRI không mang tính bắt buộc thi hành nhưng được cơ quan xử lý vi phạm, tòa án xem xét như một nguồn chứng cứ chuyên môn có giá trị tham khảo cao.
3. Chi phí dịch vụ và thời gian xử lý hồ sơ giám định tại VIPRI
Mức phí và thời hạn giám định phụ thuộc vào loại đối tượng sở hữu công nghiệp, khối lượng công việc chuyên môn và nội dung giám định cụ thể được yêu cầu. Chi phí dịch vụ và thời gian xử lý hồ sơ giám định tại VIPRI
3.1. Các khoản chi phí giám định nhãn hiệu và đối tượng sở hữu công nghiệp
Phí giám định sở hữu công nghiệp xây dựng theo nguyên tắc thực hiện công việc nào thu phí công việc đó, tham chiếu biểu giá dịch vụ do Viện Khoa học sở hữu trí tuệ ban hành trên cơ sở khung phí, lệ phí sở hữu công nghiệp của Bộ Tài chính. Khoản phí bao gồm phí thẩm định hình thức đơn, phí thực hiện nội dung giám định (giám định tình trạng bảo hộ, giám định yếu tố xâm phạm) và phí phát sinh khi yêu cầu bổ sung nội dung ngoài phạm vi hợp đồng ban đầu. Người nộp đơn giám định, kể cả cơ quan nhà nước ra quyết định trưng cầu, có trách nhiệm thanh toán phí theo biểu giá đã công bố.
3.2. Thời gian xử lý đơn thông thường và thủ tục yêu cầu giám định nhanh
Thời hạn thực hiện giám định sở hữu công nghiệp tính từ ngày hợp đồng giám định có hiệu lực, thông thường dao động theo từng loại đối tượng:
đối tượng sáng chế cần thời gian phân tích kỹ thuật dài hơn nhãn hiệu,
kiểu dáng công nghiệp hoặc chỉ dẫn địa lý do tính chất chuyên môn phức tạp.
Trường hợp cần kết luận phục vụ xử lý gấp tại cửa khẩu hoặc phục vụ tố tụng có thời hạn tố tụng ngắn, người nộp đơn có thể đề nghị Viện Khoa học sở hữu trí tuệ áp dụng thủ tục giám định nhanh, kèm khoản phí bổ sung tương ứng. Thời hạn cụ thể do hai bên thỏa thuận và ghi nhận trong hợp đồng giám định.
4. Dịch vụ đại diện nộp đơn giám định sở hữu công nghiệp tại LCP Law Firm
Quy trình nộp đơn yêu cầu giám định sở hữu công nghiệp tại VIPRI đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về pháp luật sở hữu trí tuệ và kinh nghiệm làm việc thực tế với cơ quan giám định. Luật LCP đại diện Quý khách hàng thực hiện các công việc sau:
Rà soát căn cứ pháp lý, xác định tư cách chủ thể có quyền yêu cầu hoặc trưng cầu giám định đối với vụ việc cụ thể.
Soạn thảo tờ khai yêu cầu giám định, hệ thống hóa chứng từ chứng minh quyền sở hữu công nghiệp.
Thu thập, mô tả mẫu vật, tài liệu thể hiện đối tượng giám định theo đúng yêu cầu kỹ thuật của Viện Khoa học sở hữu trí tuệ.
Đại diện nộp đơn, làm việc trực tiếp với Viện Khoa học sở hữu trí tuệ trong giai đoạn thẩm định hình thức đơn.
Đàm phán, rà soát nội dung hợp đồng dịch vụ giám định trước khi Quý khách hàng ký kết.
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, đề xuất áp dụng thủ tục giám định nhanh khi vụ việc có yêu cầu về thời hạn.
Tư vấn sử dụng kết luận giám định trong thủ tục xử lý vi phạm hành chính, khởi kiện dân sự hoặc gửi thư khuyến cáo.
Kết luận
Quy trình nộp đơn yêu cầu giám định sở hữu công nghiệp tại VIPRI đòi hỏi hồ sơ đầy đủ, đúng chủ thể và tuân thủ trình tự thẩm định nghiêm ngặt của cơ quan giám định. Luật LCP sẵn sàng đại diện Quý khách hàng thực hiện toàn bộ quy trình này. Quý khách hàng liên hệ Hotline: 0962275827 để được tư vấn trực tiếp.
