Mẫu thông báo thực hiện khuyến mại mới nhất hiện nay được ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 4 Điều 21 Nghị định 17/2020/NĐ-CP, áp dụng bắt buộc đối với thương nhân triển khai chương trình khuyến mại thuộc diện phải thông báo đến Sở Công Thương. Việc sử dụng sai mẫu hoặc điền không đầy đủ nội dung theo mẫu có thể khiến hồ sơ thông báo không hợp lệ. Bài viết dưới đây cung cấp đầy đủ thông tin về thẩm quyền tiếp nhận, thành phần hồ sơ, mẫu thông báo và hỗ trợ pháp lý từ luật sư.
1. Thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ
Căn cứ theo khoản 1 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Điểm a Khoản 3 Điều 1 Nghị định 128/2024/NĐ-CP) thì thương nhân thực hiện thủ tục hành chính thông báo hoạt; động khuyến mại đến tất cả các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại (tại địa bàn thực hiện khuyến mại) trước khi thực hiện chương trình khuyến mại theo hình thức quy định tại Điều 12 và Điều 14 Nghị định này trừ các trường hợp quy định tại điểm b và điểm c khoản 2 Điều này.
Theo quy định thì hồ sơ thông báo phải được gửi đến Sở Công Thương tối thiểu trước 03 ngày làm việc trước khi thực hiện khuyến mại (căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua dịch vụ bưu chính, căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến)
2. Hồ sơ thực hiện thông báo hoạt động khuyến mại
Căn cứ theo khoản 4 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP Hồ sơ thông báo bao gồm:
- 01 Thông báo thực hiện khuyến mại theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018NĐ- CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 4 Điều 21 Nghị định 17/2020/NĐ-CP)
- Văn bản ủy quyền cho người thay mặt thương nhân thực hiện thủ tục nếu không phải là người đại diện theo pháp luật của thương nhân.
Ngoài ra thương nhân gửi thông báo cần cung cấp giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý như giấy phép đăng ký kinh doanh bản sao y, CCCD/Hộ chiếu của người đại diện
3. Mẫu thông báo thực hiện khuyến mại gửi Sở Công Thương
Mẫu thông báo thực hiện khuyến mại gửi Sở Công Thương là tài liệu bắt buộc, có mẫu chuẩn hóa do pháp luật quy định và không thể thay thế bằng văn bản tự soạn thảo. Thương nhân phải sử dụng đúng mẫu hiện hành theo Nghị định 17/2020/NĐ-CP và điền đầy đủ tất cả các trường thông tin theo yêu cầu. Việc sử dụng mẫu cũ hoặc mẫu không đúng phiên bản có thể khiến hồ sơ bị từ chối tiếp nhận hoặc yêu cầu làm lại.
Thông báo thực hiện khuyến mại theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018NĐ- CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 4 Điều 21 Nghị định 17/2020/NĐ-CP)
>>> TẢI VỀ: Mẫu số 01 – Thông báo thực hiện khuyến mại
4. Luật sư soạn thảo hồ sơ thực hiện thủ tục thông báo hoạt động khuyến mại
Luật sư chuyên về thương mại tại Luật LCP hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện toàn bộ quy trình từ tư vấn, soạn thảo hồ sơ đến hoàn tất thủ tục thông báo.
Các công việc cụ thể luật sư thực hiện cho Quý khách hàng bao gồm:
- Tư vấn xác định hình thức khuyến mại để xác định chương trình có thuộc diện bắt buộc thông báo hay không và các trường hợp miễn thông báo
- Xác định toàn bộ địa bàn tổ chức khuyến mại và danh sách đầy đủ các Sở Công Thương cần thông báo tương ứng với từng tỉnh, thành phố triển khai chương trình.
- Soạn thảo Thông báo thực hiện khuyến mại
- Soạn thảo văn bản ủy quyền hợp lệ trong trường hợp người thực hiện thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật của thương nhân.
- Tính toán và kiểm soát thời hạn nộp hồ sơ
- Lựa chọn và thực hiện phương thức nộp hồ sơ phù hợp.
- Theo dõi tình trạng tiếp nhận hồ sơ và xử lý yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa từ Sở Công Thương (nếu có) trong thời hạn pháp lý cho phép.
- Lưu trữ và bàn giao hồ sơ pháp lý hoàn chỉnh
Kết luận
Mẫu thông báo thực hiện khuyến mại mới nhất hiện nay là Mẫu số 01 Phụ lục Nghị định 81/2018/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 17/2020/NĐ-CP — thương nhân phải sử dụng đúng mẫu này và nộp hồ sơ đến Sở Công Thương tại địa bàn tổ chức khuyến mại tối thiểu 03 ngày làm việc trước khi triển khai. Quý khách hàng có nhu cầu tải mẫu, được tư vấn hoặc ủy quyền cho luật sư soạn thảo toàn bộ hồ sơ thông báo khuyến mại, vui lòng liên hệ Luật LCP qua Hotline: 0962 275 827.
