Hủy kết quả đăng ký biến động trên Giấy chứng nhận đã cấp là một thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai do việc đăng ký biến động trước đó được xác định là không đúng quy định. Việc hiểu đúng và thực hiện đúng quy trình hủy kết quả đăng ký biến động không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất mà còn đảm bảo tính minh bạch, thống nhất trong quản lý nhà nước về đất đai. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các trường hợp cũng như trách nhiệm của Văn phòng đăng ký đất đai khi tiến hành hủy biến động đất đai
Kết quả đăng ký biến động đất đai bị văn phòng đăng ký đất đai hủy khi nào
Tại mục 1 Phần XVI Mục C Phần 5 Phụ lục 1 ban hành kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP quy định hủy kết quả đăng ký biến động trên Sổ đỏ đã cấp từ 1/7/2025 được thực hiện như sau:
Kết quả đăng ký biến động đất đai đã được Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đúng quy định của pháp luật chỉ được hủy khi Văn phòng đăng ký đất đai nhận được văn bản của các cơ quan có thẩm quyền sau đây:
- Bản án, quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật có quyết định về việc đăng ký biến động đất đai phải bị hủy toàn bộ hoặc một phần;
- Quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai, khiếu nại, tố cáo về đất đai có nội dung phải hủy toàn bộ hoặc một phần kết quả đăng ký biến động đất đai;
- Quyết định hoặc phán quyết của Trọng tài thương mại Việt Nam về giải quyết tranh chấp giữa các bên phát sinh từ hoạt động thương mại liên quan đến đất đai có nội dung phải hủy toàn bộ hoặc một phần kết quả đăng ký biến động đất đai.
Trách nhiệm của Văn phòng đăng ký đất đai về việc hủy đăng ký biến động đất đai
Tại mục 2 Phần XVI Mục C Phần 5 Phụ lục 1 ban hành kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP quy định Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm thực hiện các công việc sau đây
- Thông báo bằng văn bản về việc hủy đăng ký cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất và các bên có liên quan. Văn bản thông báo phải nêu rõ căn cứ hủy kết quả đăng ký và thể hiện nội dung yêu cầu người đang giữ Giấy chứng nhận nộp lại giấy này để Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc hủy kết quả đăng ký biến động. Trường hợp Giấy chứng nhận không được nộp lại thì việc hủy kết quả đăng ký đất đai vẫn có hiệu lực
- Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc xác nhận biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp theo nội dung hủy kết quả đăng ký biến động;
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.
Trách nhiệm của văn phòng đăng ký đất đai khi nhận được yêu cầu khôi phục đăng ký biến động đất đai đã bị hủy
Trường hợp kết quả đăng ký biến động đất đai đã bị hủy mà Văn phòng đăng ký đất đai nhận được văn bản của các cơ quan có thẩm quyền quy định tại Mục 1 Phần XVI này về việc khôi phục lại kết quả đăng ký biến động đất đai đã bị hủy thì Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau:
- Thông báo bằng văn bản về việc khôi phục kết quả đăng ký cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất và các bên có liên quan; văn bản thông báo phải nêu rõ căn cứ khôi phục kết quả đăng ký và thể hiện nội dung yêu cầu người đang giữ Giấy chứng nhận nộp lại giấy này để Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc khôi phục kết quả đăng ký biến động.
Trường hợp Giấy chứng nhận không được nộp lại thì việc khôi phục kết quả đăng ký đất đai vẫn có hiệu lực;
- Thực hiện các công việc quy định tại điểm b và điểm c Mục 2 Phần XVI này.
Trường hợp thực hiện việc hủy đăng ký biến động đất đai mà nội dung bị hủy chưa được xác nhận trên Giấy chứng nhận và có văn bản yêu cầu khôi phục
Tại mục 4 Phần XVI Mục C Phần 5 Phụ lục 1 ban hành kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP quy định như sau:
Trường hợp thực hiện việc hủy đăng ký biến động đất đai theo quy định tại Mục 2 Phần XVI này mà nội dung bị hủy chưa được xác nhận trên Giấy chứng nhận và Văn phòng đăng ký đất đai nhận được văn bản của các cơ quan có thẩm quyền quy định tại Mục 1 Phần XVI này về việc khôi phục lại kết quả đăng ký biến động đất đai thì Văn phòng đăng ký đất đai thông báo bằng văn bản cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người đang giữ Giấy chứng nhận và các bên liên quan biết về việc kết quả đăng ký biến động đất đai ghi trên Giấy chứng nhận không bị thay đổi hoặc không bị chấm dứt hiệu lực của đăng ký.
Dịch vụ luật sư tư vấn thủ tục Hủy kết quả đăng ký biến động trên Giấy chứng nhận đã cấp
- Tư vấn các trường hợp Hủy kết quả đăng ký biến động trên Giấy chứng nhận đã cấp
- Soạn thảo đơn từ, hồ sơ để yêu cầu cơ quan giải quyết
- Tư vấn và hỗ trợ toàn bộ quá trình khởi kiện tại tòa án để yêu cầu hủy kết quả đăng ký biến động trên Giấy chứng nhận
- Tư vấn và hỗ trợ toàn bộ quá trình khiếu nại tại cơ quan có thẩm quyền để yêu cầu hủy kết quả đăng ký biến động trên Giấy chứng nhận
- Đại diện nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước
Việc hủy kết quả đăng ký biến động trên Giấy chứng nhận đã cấp là thủ tục đòi hỏi sự chính xác, tuân thủ đúng quy định pháp luật để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất. Trong trường hợp cần tư vấn hoặc hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến đất đai, Quý khách có thể liên hệ Công ty Luật LCP để được luật sư đất đai tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu thông qua Hotline: 0962 275 827 hoặc Email: info@lcplaw.vn
