Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đã cấp do bị mất là quy trình pháp lý cần thiết giúp người sử dụng đất khôi phục lại giấy tờ quan trọng chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của mình. Việc mất Giấy chứng nhận có thể gây nhiều khó khăn trong các giao dịch đất đai và tiềm ẩn rủi ro pháp lý nếu không được xử lý kịp thời. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện, hồ sơ cần thiết và những lưu ý quan trọng để bạn có thể hoàn tất thủ tục cấp lại một cách nhanh chóng và đúng quy định.
1. Hồ sơ đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận đã cấp do bị mất
Mục 1, Mục VIII của Phần C, Phần V Phụ lục 1 ban hành kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP hướng dẫn hồ sơ cấp lại Sổ đỏ bị mất từ ngày 01/7/2025 như sau:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151;
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp 01 bộ hồ sơ đến Bộ phận Một cửa hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
2. Thủ tục giải quyết hồ sơ đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận đã cấp do bị mất
Mục VIII của Phần C, Phần V Phụ lục 1 ban hành kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP hướng dẫn thủ tục cấp lại Sổ đỏ bị mất từ ngày 01/7/2025 như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ, Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện thực hiện Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả và Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thực hiện theo mẫu quy định tại Nghị định của Chính phủ quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Bộ phận Một cửa thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 2: Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện kiểm tra, xác minh thông tin
- Kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khai báo bị mất trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
- Trường hợp phát hiện thửa đất, tài sản gắn liền với đất được cấp Giấy chứng nhận đã được chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc đang thế chấp tại các tổ chức tín dụng, tổ chức kinh tế khác hoặc cá nhân theo quy định của pháp luật thì thông báo, trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất;
- Trường hợp không thuộc quy định tại điểm b Mục 2 này thì Văn phòng đăng ký đất đai chuyển thông tin đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất để thực hiện nội dung quy định tại Mục 3 Phần VIII này đối với hộ gia đình, cá nhân; thực hiện đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương trong thời gian 15 ngày về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp đối với tổ chức, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài chi phí đăng tin do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chi trả;
Bước 3: Niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp
Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm thực hiện các công việc sau:
- Niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã và điểm dân cư nơi có đất trong thời gian 15 ngày; đồng thời tiếp nhận phản ánh trong thời gian niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp;
- Trong thời hạn không quá 05 ngày kể từ ngày kết thúc thời gian niêm yết, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm lập biên bản kết thúc niêm yết và gửi đến Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 4: Cấp lại giấy chứng nhận mới
- Thực hiện việc hủy Giấy chứng nhận đã cấp; cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai sau khi đã thực hiện các nội dung quy định tại Mục 3 Phần VIII này; cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người được cấp.
- Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất thì thực hiện theo quy định tại điểm b Mục 3 Phần VI của “Phần C. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT”.
3. Thời gian làm thủ tục
Trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận đã cấp do bị mất là không quá 10 ngày làm việc, không tính thời gian niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận đã cấp tại Ủy ban nhân dân cấp xã.
4. Hướng dẫn cấp lại Trang bổ sung bị mất
Trường hợp Trang bổ sung của Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định của pháp luật đất đai trước ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành bị mất thì người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định này và bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp. Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra thông tin của Trang bổ sung trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất với các thông tin cập nhật của Giấy chứng nhận đã cấp và thông tin trên Trang bổ sung.
5. Dịch vụ luật sư đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp do bị mất
- Tư vấn về điều kiện và thủ tục cấp lại giấy chứng nhận, hướng dẫn cách thức thông báo mất giấy, giải đáp các thắc mắc về thời gian và chi phí, tư vấn biện pháp phòng ngừa rủi ro trong thời gian chờ cấp lại.
- Soạn thảo đơn đề nghị cấp lại giấy chứng nhận, chuẩn bị giấy tờ chứng minh việc mất giấy, thu thập CCCD và giấy tờ liên quan, sao y bản sao giấy chứng nhận (nếu có lưu), hoàn thiện hồ sơ theo đúng mẫu quy định.
- Hỗ trợ soạn thảo thông báo mất giấy chứng nhận, đăng báo theo quy định pháp luật, lưu giữ chứng từ đã đăng báo, theo dõi thời hạn công bố theo quy định.
- Đại diện nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai, làm việc với cơ quan, theo dõi tiến trình giải quyết hồ sơ
- Giải quyết khi có thông tin thay đổi so với giấy cũ, xử lý trường hợp có khiếu nại, tranh chấp
- Nhận kết quả và bàn giao
Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp do bị mất tuy đơn giản hơn so với đăng ký lần đầu nhưng vẫn cần tuân thủ đúng quy trình và thời hạn theo quy định. Việc được hỗ trợ bởi luật sư chuyên nghiệp sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, tránh sai sót và yên tâm về tính pháp lý. Nếu bạn đang cần cấp lại Giấy chứng nhận, hãy liên hệ ngay Công ty Luật LCP qua Hotline: 0962275827 | Email: info@lcplaw.vn để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận tình trong suốt quá trình thực hiện.
