Hồ sơ đăng ký biến động đất đai từ ngày 01/7/2025 được điều chỉnh theo Nghị định 151/2025/ND-CP. Người sử dụng đất phải nộp đơn đăng ký và kèm theo Giấy chứng nhận gốc và giấy tờ chứng minh nội dung biến động tại Bộ phận Một cửa, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh trong thời hạn 30 ngày Bài viết hướng dẫn chi tiết thành phần hồ sơ, quy trình tiếp theo và thời hạn giải quyết theo quy định hiện hành.
1. Thẩm quyền tiếp theo nhận hồ sơ đăng ký biến động đất đai
Nghị định 151/2025/ND-CP quy định thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký biến động đất đai cho người sử dụng đất. Xác định đúng cơ quan tiếp theo nhận hồ sơ giúp Quý khách hàng tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng quy trình. Theo Phần I của Phần A, Phần V Nghị định 151/2025/ND-CP, có ba cơ quan có thẩm quyền tiếp theo nhận hồ sơ đăng ký đại động đất đai.
- Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp xã (sau đây gọi là Bộ phận Một cửa);
- Văn phòng đăng ký đất đai;
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp hồ sơ theo các hình thức sau đây:
- Nộp trực tiếp tại các cơ quan quy định tại Mục 1 Phần I này;
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính;
- Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký và Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai;
- Nộp trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh
2. Hồ sơ đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
>>> TẢI VỀ: MẪU ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI
Kèm theo Đơn đăng ký biến động đất đai thì cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận đã cấp.
- Một trong các loại giấy tờ liên quan đến nội dung biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất đối với từng trường hợp cụ thể theo quy định tại Phần II.2 của Phần B, Phần V Nghị định 151/2025/NĐ-CP
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện.
- Trường hợp xử lý tài sản thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất không theo thỏa thuận; kê biên bán đấu giá quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất để thi hành án theo quy định của pháp luật thì việc nộp hồ sơ do tổ chức thực hiện việc xử lý quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất hoặc do người nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện
- Bản sao y Căn cước công dân/Hộ chiếu của người sử dụng đất, người thực hiện thủ tục đăng ký biến động, người đại diện (nếu có)
3. Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký biến động đất đai
Quy trình tiếp theo và xử lý hồ sơ đăng ký biến động đất đai được quy định tại Nghị định 151/2025/ND-CP
- Bước 1: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
- Bước 2: Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện tra điều kiện thực hiện đăng ký biến động đất đai
- Bước 3 : Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đo đạc xác định lại diện tích thửa đất (nếu có)
- Bước 4: Văn phòng đăng ký đất đai gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính theo Mẫu số 19ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ- CP đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật;
- Bước 5: Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính; trao Giấy chứng nhận hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.
Đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc quy định tại điểm này sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
4. Dịch vụ luật sư soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ đăng ký biến động đất đai
Luật LCP cam kết cung cấp dịch vụ luật sư đăng ký biến động đất đai chuyên nghiệp, tận tâm, bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối.
- Kiểm tra điều kiện đăng ký biến động và hồ sơ tài liệu do khách hàng cung cấp
- Soạn thảo đơn đề nghị đăng ký biến dộng
- Kê khai tờ khai lệ phí trước bạ, thuế TNCN, thuế sử dụng đất phi nông nghiệp
- Chuẩn bị hồ sơ tài liệu để đăng ký biến động
- Đại diện làm việc với cơ quan có thẩm quyền (cơ quan đăng ký đất đai, cơ quan thuế) nếu quý khách có nhu cầu
Hồ sơ đăng ký biến động đất đai từ ngày 01/7/2025 thực hiện theo Mẫu số 18 Nghị định 151/2025/NĐ-CP. Quý khách hàng phải hoàn tất thủ tục trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có biến động để tránh bị xử phạt hành vi chính và bảo vệ quyền sử dụng đất hợp pháp. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ đúng quy định tại Chương VI.C Phần V Phụ lục I giúp rút ngắn thời gian xử lý và đảm bảo hồ sơ được giải quyết thuận lợi. Để được hỗ trợ chuyên nghiệp về thủ tục đăng ký biến động đất đai, Quý khách hàng liên hệ Luật LCP qua Hotline: 0962275827 ngay hôm nay.
