Xử lý kỷ luật người lao động nước ngoài tại Việt Nam cần tuân thủ nguyên tắc quy định tại Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Mối quan hệ lao động giữa người sử dụng lao động và lao động nước ngoài chịu sự điều chỉnh của hệ thống pháp luật Việt Nam. Nội dung dưới đây Luật LCP phân tích căn cứ pháp lý và trình tự xử lý kỷ luật lao động đúng chuẩn quy định hiện hành.
1. Nguyên tắc chung về xử lý kỷ luật đối với người lao động nước ngoài
Xử lý kỷ luật người lao động nước ngoài đòi hỏi người sử dụng lao động áp dụng đúng phạm vi điều chỉnh của pháp luật lao động tại Việt Nam. Theo Điều 2 Bộ luật Lao động 2019, người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải tuân thủ quy định pháp luật
Doanh nghiệp áp dụng các hình thức kỷ luật được quy định tại Điều 124 Bộ luật Lao động 2019, bao gồm:
- Khiển trách,
- Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng,
- Cách chức,
- Sa thải.
2. Quy trình các bước xử lý kỷ luật người lao động nước ngoài chuẩn pháp lý
Trình tự xử lý kỷ luật lao động tuân theo Điều 122 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Bốn bước bắt buộc gồm:
- Lập biên bản vi phạm
- Thông báo họp kỷ luật
- Tổ chức phiên họp có phiên dịch,
- Ban hành quyết định.
Thông báo mời họp phải nêu rõ thời gian, địa điểm, nội dung vi phạm, thành phần tham dự và gửi trước ít nhất 05 ngày làm việc theo khoản 2 Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Biên bản cuộc họp cần ghi nhận đầy đủ ý kiến các bên, có chữ ký của người sử dụng lao động, tổ chức đại diện người lao động, người bị xử lý kỷ luật và người ghi biên bản. Phiên dịch viên là yêu cầu bắt buộc trong cuộc họp xử lý kỷ luật nếu người lao động nước ngoài không thành thạo tiếng Việt. Quyết định xử lý kỷ luật phải được ban hành trong thời hạn quy định tại Điều 123 Bộ luật Lao động 2019.
3. Hậu quả pháp lý đối với Giấy phép lao động và Visa khi bị xử lý kỷ luật sa thải
Sa thải người lao động nước ngoài kéo theo chuỗi thủ tục hành chính liên quan Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú và thị thực.
3.1. Bị thu hồi giấy phép lao động
Căn cứ khoản 2 Điều 156 Bộ luật Lao động 2019 thì trường hợp người lao động bị sa thải là căn cứ chấm dứt Hợp đồng lao động. Trong khi đó đối chiếu với khoản 1 Điều 30, Nghị Định 219/2020/NĐ- CP thì hợp đồng lao động bị chấm dứt thuộc một trong các trường hợp bị thu hồi giấy phép lao động
3.2. Đối với thẻ tạm trú
Doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố huỷ Thẻ tạm trú (TRC) theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xem xét cấp thị thực ngắn hạn (ký hiệu VR) để người lao động hoàn tất thủ tục xuất cảnh.
>>> Xem thêm: Thủ tục khởi kiện công ty do chấm dứt hợp đồng lao động trái luật
4. Trách nhiệm và mức xử lý đối với trường hợp sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép
Doanh nghiệp có hành vi sử dụng lao động nước ngoài không có Giấy phép lao động, không có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, hoặc sử dụng Giấy phép lao động đã hết hạn tùy vào mức độ vi phạm thì sẽ bị phạt tiền từ 30 triệu đồng đến 75 triệu đồng (mức phạt đối với cá nhân) hoặc từ 60 triệu đồng đến 150 triệu đồng (mức phạt đối với tổ chức).Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không có giấy phép lao động bị xử phạt hành chính tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP.
5. Những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp hạn chế tranh chấp khi xử lý kỷ luật
Theo Điều 122 Bộ luật Lao động 2019, thẩm quyền ký quyết định xử lý kỷ luật phải thuộc về người giao kết hợp đồng lao động hoặc người được ủy quyền hợp pháp bằng văn bản. Hợp đồng lao động với người quản lý nước ngoài cần quy định rõ cơ chế ủy quyền xử lý kỷ luật khi người đại diện theo pháp luật vắng mặt hoặc có xung đột lợi ích.
Chứng cứ vi phạm cần được thu thập đồng thời bằng tiếng Việt và ngôn ngữ của người lao động nước ngoài, lưu trữ dưới dạng văn bản, hình ảnh, dữ liệu điện tử có nguồn gốc rõ ràng. Ngoài ra, người sử dụng lao động xây dựng Nội quy lao động đa ngôn ngữ đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
6. Dịch vụ Luật sư tư vấn pháp luật lao động
Luật LCP hỗ trợ doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình xử lý kỷ luật người lao động nước ngoài, từ rà soát hồ sơ đến hoàn tất thủ tục sau sa thải. Nội dung công việc Luật sư thực hiện cho khách hàng:
- Rà soát Nội quy lao động, hợp đồng lao động, đối chiếu với quy định pháp luật lao động tại Việt Nam;
- Tư vấn xác định hình thức xử lý kỷ luật phù hợp hành vi vi phạm, tránh áp dụng sai hình thức dẫn đến vô hiệu;
- Soạn thảo thông báo họp, biên bản họp song ngữ, quyết định xử lý kỷ luật đúng thẩm quyền và thời hiệu;
- Đại diện làm việc với Sở Nội vụ, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh về thủ tục thu hồi Giấy phép lao động, hủy giá trị Thẻ tạm trú;
- Tư vấn, đại diện xử lý các tình huống liên quan khi doanh nghiệp bị kiểm tra về sử dụng lao động nước ngoài;
- Đại diện tham gia hòa giải, tố tụng khi phát sinh tranh chấp lao động liên quan quyết định sa thải người lao động nước ngoài.
Kết luận
Quý khách hàng cần rà soát hồ sơ xử lý kỷ luật người lao động nước ngoài, xin liên hệ Luật LCP để được Luật sư kiểm tra thẩm quyền ký quyết định, tính hợp lệ của Nội quy lao động và nghĩa vụ báo cáo trước khi ban hành quyết định sa thải. Luật LCP tiếp nhận hồ sơ, tư vấn trực tuyến và trực tiếp, đại diện làm việc với Sở Nội vụ, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Liên hệ Hotline: 0962275827 để được Luật sư tư vấn pháp luật lao động hỗ trợ kịp thời, đúng quy định pháp luật hiện hành.
