Cách lập vi bằng ghi nhận hành vi xâm phạm nhãn hiệu trên mạng là thủ tục Quý khách hàng cần nắm rõ khi phát hiện thương hiệu bị sử dụng trái phép trên các nền tảng số. Bài viết trình bày trình tự thu thập chứng cứ, giá trị pháp lý của vi bằng và các phương án xử lý xâm phạm nhãn hiệu trực tuyến.Cách lập vi bằng ghi nhận hành vi xâm phạm nhãn hiệu trên mạng
1. Trình tự thu thập chứng cứ và lập vi bằng ghi nhận trên môi trường số
1.1. Chuẩn bị hồ sơ pháp lý bảo hộ thương hiệu trước khi yêu cầu lập vi bằng
Trước khi yêu cầu lập vi bằng, Quý khách hàng cần xuất trình Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc tài liệu chứng minh quyền sở hữu đối với nhãn hiệu. Thừa hành viên chỉ tiếp nhận yêu cầu khi xác định rõ chủ thể quyền và phạm vi bảo hộ theo Giấy chứng nhận. Quý khách hàng cũng cần xác định địa chỉ website, đường dẫn (URL), tên gian hàng trên sàn thương mại điện tử hoặc tài khoản mạng xã hội có hành vi xâm phạm. Thông tin này giúp Thừa hành viên xác định đối tượng, phạm vi và thời điểm ghi nhận sự kiện. Chuẩn bị hồ sơ pháp lý bảo hộ thương hiệu trước khi yêu cầu lập vi bằng
1.2. Giá trị pháp lý của hình chụp màn hình
Hình chụp màn hình do cá nhân tự lưu không có giá trị chứng cứ độc lập trước Tòa án vì thiếu tính khách quan và dễ bị chỉnh sửa. Muốn hình ảnh, video ghi nhận nội dung xâm phạm nhãn hiệu trên mạng trở thành chứng cứ hợp pháp, Quý khách hàng cần yêu cầu Thừa hành viên trực tiếp thao tác truy cập, chụp màn hình và lập vi bằng theo trình tự quy định tại Điều 30 Nghị định số 151/2026/NĐ-CP. Thừa hành viên phải trực tiếp chứng kiến, ghi nhận khách quan, trung thực sự kiện xảy ra trên thiết bị và chịu trách nhiệm trước người yêu cầu và pháp luật về nội dung vi bằng đã lập.
2. Giá trị pháp lý và cách sử dụng Vi bằng ghi nhận vi phạm nhãn hiệu
Việc hiểu đúng giá trị và cách sử dụng vi bằng giúp Quý khách hàng khai thác hiệu quả tài liệu này trong hồ sơ khởi kiện hoặc khiếu nại hành chính.
2.1. Giá trị pháp lý của vi bằng
Theo quy định tại Nghị định số 151/2026/NĐ-CP, vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật do Thừa hành viên trực tiếp chứng kiến, lập theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức, cá nhân. Điều 27 Nghị định này quy định vi bằng là nguồn chứng cứ để Tòa án nhân dân và các cơ quan có thẩm quyền xem xét khi giải quyết vụ việc theo quy định của pháp luật — không còn giới hạn trong phạm vi vụ việc dân sự, hành chính như quy định trước đây — đồng thời là căn cứ để thực hiện các giao dịch hợp pháp khác giữa cơ quan, tổ chức, cá nhân. Vi bằng không thay thế văn bản công chứng, văn bản chứng thực hay văn bản hành chính khác.
2.2. Tính chứng minh của vi bằng trong hồ sơ khởi kiện
Trong hồ sơ khởi kiện xâm phạm quyền đối với nhãn hiệu, vi bằng đóng vai trò chứng minh hành vi xâm phạm đã xảy ra trên thực tế tại thời điểm cụ thể, tránh việc bên vi phạm gỡ bỏ nội dung, đóng tài khoản hoặc xóa gian hàng trước khi vụ việc được giải quyết. Theo Điều 27 Nghị định số 151/2026/NĐ-CP, vi bằng là chứng cứ mà các bên không cần chứng minh lại khi đưa ra Tòa án; trường hợp cần thiết, Tòa án có quyền yêu cầu Thừa hành viên hoặc cơ quan, tổ chức có liên quan làm rõ tính xác thực của vi bằng.
3. Xử lý các hành vi giả mạo nhãn hiệu trực tuyến
Xử lý hành vi giả mạo nhãn hiệu trực tuyến đòi hỏi Quý khách hàng thực hiện đồng thời nhiều biện pháp, từ đăng ký bảo hộ, thông báo, tố cáo đến khởi kiện dân sự.
3.1. Đăng ký bảo hộ quyền sở hữu đối với các tài sản trí tuệ
Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ là điều kiện tiên quyết để chủ thể quyền có căn cứ yêu cầu xử lý hành vi xâm phạm. Nếu nhãn hiệu chưa được bảo hộ, chủ thể không có quyền yêu cầu áp dụng các biện pháp dân sự, hành chính theo Luật Sở hữu trí tuệ. Điều 129 Luật Sở hữu trí tuệ (sửa đổi, bổ sung năm 2022) quy định các hành vi bị coi là xâm phạm quyền đối với nhãn hiệu khi thực hiện mà không được phép của chủ sở hữu. Đăng ký bảo hộ quyền sở hữu đối với các tài sản trí tuệ
3.2. Thông báo về hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ tới bên vi phạm
Chủ thể quyền có thể gửi thông báo bằng văn bản tới cá nhân, tổ chức có hành vi xâm phạm, yêu cầu chấm dứt hành vi và gỡ bỏ nội dung vi phạm. Đồng thời, chủ thể quyền có quyền yêu cầu doanh nghiệp cung cấp dịch vụ trung gian, bao gồm mạng xã hội và sàn thương mại điện tử, gỡ bỏ nội dung xâm phạm nhãn hiệu theo Điều 198b Luật Sở hữu trí tuệ. Văn bản thông báo cần đính kèm vi bằng và tài liệu chứng minh quyền sở hữu nhãn hiệu để tăng tính thuyết phục, tạo áp lực buộc bên vi phạm tự nguyện chấm dứt hành vi.
3.3. Tố cáo hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ
Trường hợp bên vi phạm không tự nguyện chấm dứt hành vi, Quý khách hàng có quyền tố cáo tới cơ quan quản lý thị trường, cơ quan công an kinh tế hoặc thanh tra chuyên ngành khoa học và công nghệ để yêu cầu xử phạt vi phạm hành chính. Nghị định số 99/2013/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp quy định mức phạt tiền và các biện pháp khắc phục hậu quả đối với hành vi xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp, trong đó có nhãn hiệu.
3.4. Khởi kiện yêu cầu bồi thường thiệt hại đối với hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ
Song song hoặc sau khi áp dụng biện pháp hành chính, chủ thể quyền có thể khởi kiện tại Tòa án yêu cầu bồi thường thiệt hại theo Điều 202 Luật Sở hữu trí tuệ. Tòa án áp dụng các biện pháp dân sự như buộc chấm dứt hành vi xâm phạm, buộc xin lỗi, cải chính công khai, buộc bồi thường thiệt hại và buộc tiêu hủy hoặc phân phối, đưa vào sử dụng không nhằm mục đích thương mại đối với hàng hóa, phương tiện vi phạm. Vi bằng ghi nhận hành vi xâm phạm nhãn hiệu trên mạng là tài liệu chứng cứ trọng yếu trong hồ sơ khởi kiện, giúp chứng minh hành vi vi phạm đã xảy ra và làm căn cứ tính toán mức thiệt hại yêu cầu bồi thường.
4. Dịch vụ luật sư tư vấn bảo hộ nhãn hiệu và lập vi bằng tại LCP Law Firm
LCP Law Firm hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện đầy đủ các công việc pháp lý liên quan đến bảo hộ nhãn hiệu và xử lý hành vi xâm phạm trên môi trường mạng:
Tư vấn, rà soát phạm vi bảo hộ nhãn hiệu và xác định hành vi xâm phạm theo LSHTT.
Hướng dẫn Quý khách hàng chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cần thiết để yêu cầu Văn phòng Thừa phát lại lập vi bằng ghi nhận hành vi xâm phạm nhãn hiệu trên mạng.
Soạn thảo văn bản thông báo, yêu cầu chấm dứt hành vi xâm phạm gửi bên vi phạm và doanh nghiệp cung cấp dịch vụ trung gian.
Đại diện Quý khách hàng nộp đơn tố cáo tới cơ quan quản lý thị trường, cơ quan công an kinh tế theo Nghị định số 99/2013/NĐ-CP.
Đại diện Quý khách hàng tham gia tố tụng, khởi kiện yêu cầu bồi thường thiệt hại tại Tòa án theo Điều 202 LSHTT.
Theo dõi, cập nhật tiến độ xử lý vụ việc và tư vấn phương án xử lý phù hợp với từng giai đoạn tranh chấp.
Kết luận
Lập vi bằng ghi nhận hành vi xâm phạm nhãn hiệu trên mạng là bước đi cần thiết để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ trước tình trạng giả mạo thương hiệu ngày càng phức tạp trên môi trường số. LCP Law Firm sẵn sàng đồng hành cùng Quý khách hàng trong toàn bộ quá trình xử lý vụ việc. Liên hệ Hotline: 0962275827 để được luật sư tư vấn trực tiếp.
