Thủ tục tách thửa đất sau sáp nhập được thực hiện theo quy định tại Luật Đất đai 2024 và Nghị định 151/2025/ND-CP. Khi thực tách thửa người sử dụng đất phải đáp ứng các điều kiện để thực hiện tách thửa đất. Ngoài ra, để thực hiện thủ tục quý khách cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm rõ quy trình giải quyết thủ tục đặc biệt là sau khi sáp nhập. Bài viết phân tích chi tiết về hồ sơ, trình tự và thời hạn giải quyết đối với thủ tục này.
1. Cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ tách thửa
Nghị định 151/2025/ND-CP quy định thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký tách thửa đất cho người sử dụng đất. Xác định đúng cơ quan tiếp theo nhận hồ sơ giúp Quý khách hàng tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng quy trình. Theo Mục 1 Phần I của Phần A, Phần V Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP có ba cơ quan có thẩm quyền tiếp theo nhận hồ sơ đăng ký tách thửa
- Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp xã (sau đây gọi là Bộ phận Một cửa);
- Văn phòng đăng ký đất đai;
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp hồ sơ theo các hình thức sau đây:
- Nộp trực tiếp tại các cơ quan quy định tại Mục 1 Phần I này;
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính;
- Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký và Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai;
- Nộp trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh
2. Hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục tách thửa
Hồ sơ đăng ký thửa đất bao gồm các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp và tài liệu về hiện trạng thửa đất cần tách. Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ quy định tại Mục 1 Phần I của Phần A, Phần V Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số 21ban hành kèm theo Nghị định này;
- Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất lập theo Mẫu số 22ban hành kèm theo Nghị định này do Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện hoặc do đơn vị đo đạc có Giấy phép về hoạt động đo đạc, thành lập bản đồ địa chính thực hiện;
- Giấy chứng nhận đã cấp hoặc bản sao Giấy chứng nhận đã cấp kèm bản gốc để đối chiếu hoặc nộp bản sao có công chứng, chứng thực;
- Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền có thể hiện nội dung tách thửa đất, hợp thửa đất (nếu có).
3. Quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ tách thửa
Quy trình tiếp theo nhận hồ sơ sơ bộ thửa đất bắt đầu khi chủ sử dụng đất hoặc người được ủy quyền hợp pháp nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền. Cán bộ kiểm tra tính đầy đủ, tính hợp lệ của các tờ giấy theo quy định tại Nghị định 151/2025/NĐ- CP.
>> Xem thêm: Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký đất đai mới nhất
3.1. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ quy định tại là Bộ phận Một cửa thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
3.2. Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ, đối chiếu quy định tại Điều 220 Luật Đất đai để xác định điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất; kiểm tra các thông tin về người sử dụng đất, ranh giới, diện tích, loại đất của các thửa đất trên hồ sơ lưu trữ, hồ sơ do người sử dụng đất nộp và thực hiện như sau:
3.2.1. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện tách thửa đất
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện tách thửa đất thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trả hồ sơ cho người sử dụng đất và thông báo rõ lý do.
3.2.2. Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách thửa đất
Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách thửa đất nhưng Giấy chứng nhận đã cấp không có sơ đồ thửa đất hoặc có sơ đồ thửa đất nhưng thiếu kích thước các cạnh hoặc diện tích và kích thước các cạnh không thống nhất thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trả hồ sơ và thông báo rõ lý do cho người sử dụng đất để thực hiện đăng ký biến động đất đai.
3.2.3.Trường hợp hồ sơ không thuộc quy định
Trường hợp hồ sơ không thuộc quy định tại điểm a và điểm b Mục 1 Phần I này thì trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất kèm các thông tin thửa đất vào Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất, đồng thời xác nhận vào Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất để hoàn thiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với các thửa đất sau tách thửa, hợp thửa, trừ trường hợp Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất do Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện;
Thông tin chính thức của các thửa đất sau tách thửa, hợp thửa chỉ được xác lập và chỉnh lý vào bản đồ địa chính sau khi người sử dụng đất thực hiện đăng ký biến động và được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho thửa đất sau tách thửa
3.3.Trường hợp tách thửa đất, hợp thửa đất mà không thay đổi người sử dụng đất
Trường hợp tách thửa đất, hợp thửa đất mà không thay đổi người sử dụng đất thì Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho các thửa đất sau khi tách thửa đất, hợp thửa đất; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người được cấp.
3.4. Trường hợp tách thửa đất, hợp thửa đất mà có thay đổi người sử dụng đất
Trường hợp tách thửa đất, hợp thửa đất mà có thay đổi người sử dụng đất thì thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo quy định tại Phần VI, Phần XII của “Phần C. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT”.
>>> Xem thêm: Hồ sơ đăng ký biến động đất đai sau sáp nhập
4. Dịch vụ Luật sư thực hiện thủ tục tách thửa đất
- Tư vấn về điều kiện pháp lý, thẩm quyền giải quyết hồ sơ tách thửa đất
- Kiểm tra tính hợp pháp của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, xác thực nguồn gốc sử dụng đất, phát hiện các vấn đề về tranh chấp (nếu có)
- Soạn thảo đơn đăng ký, hợp đồng ủy quyền và các giấy tờ pháp lý liên quan
- Đại diện Quý khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và giải quyết các yêu cầu bổ sung của cơ quan
- Phối hợp với Văn phòng Đăng ký đất đai trong quá trình xác định hồ sơ, tham gia đo đạc thực địa, xác định ranh giới thửa đất
- Xử lý các vấn đề phát sinh như hồ sơ đã bị từ chối, phát hiện sai sót về diện tích, tranh chấp ranh giới hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ của cơ quan chức năng
- Nhận giấy chứng nhận thay cho khách hàng, kiểm tra thông tin trên giấy chứng nhận, đối chiếu với hồ sơ đăng ký và bản vẽ
- Tư vấn về quyền và nghĩa vụ của chủ sử dụng đất sau khi phân tách thửa
Thủ tục phân tích thửa đất sau sáp nhập yêu cầu chủ sử dụng đất chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định tại Luật Đất đai để Văn phòng Đăng ký đất đai giải quyết đúng thời hạn. Việc xác định quy trình giúp khách hàng chủ động trong quá trình thực hiện thủ tục và tránh phát sinh chi phí, thời gian không cần thiết. Liên hệ với LCP qua Hotline: 0962275827 để được các Luật sư đất đai tư vấn hỗ trợ thực hiện thủ tục
