Thông báo sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại là thủ tục hành chính bắt buộc theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP, áp dụng khi thương nhân muốn thay đổi nội dung chương trình khuyến mại đã được thông báo đến Sở Công Thương trước đó. Thương nhân phải hoàn tất thủ tục này trước khi thực hiện bất kỳ sửa đổi, bổ sung nào và phải đảm bảo việc sửa đổi không ảnh hưởng đến quyền lợi khách hàng đã tham gia. Bài viết dưới đây phân tích toàn bộ quy trình pháp lý từ thẩm quyền, cách thức đến hồ sơ thực hiện.
1. Thẩm quyền giải quyết thông báo sửa đổi bổ sung nội dung chương trình khuyến mại
Căn cứ theo khoản 1 Điều 18 Nghị định 81/2018/NĐ-CP trường hợp sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại đã được thông báo đến Sở Công Thương trước đó, thương nhân trước khi sửa đổi, bổ sung phải thực hiện thủ tục hành chính thông báo sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại đến Sở Công Thương nơi đã thông báo thực hiện khuyến mại.
Thẩm quyền giải quyết thông báo được xác định theo nguyên tắc thống nhất với thủ tục thông báo ban đầu, tức là thương nhân phải gửi thông báo sửa đổi đến đúng Sở Công Thương đã tiếp nhận hồ sơ thông báo lần đầu. Nguyên tắc này đảm bảo tính liên tục trong quản lý hành chính và tạo điều kiện cho Sở Công Thương theo dõi toàn bộ vòng đời của chương trình khuyến mại từ khi thông báo đến khi kết thúc hoặc có sửa đổi. Thương nhân không được gửi thông báo sửa đổi đến Sở Công Thương khác với Sở đã tiếp nhận hồ sơ thông báo ban đầu
Như vậy việc sửa đổi, bổ sung nội dung gửi đến Sở Công Thương nơi đã thông báo thực hiện khuyến mại, cụ thể là Sở Công Thương tại địa bàn thực hiện khuyến mại theo khoản 1 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP
2. Cách thức thông báo sửa đổi bổ sung nội dung chương trình khuyến mãi
Cách thức thực hiện được quy định tương tự với cách thức thông báo ban đầu, cho phép thương nhân lựa chọn phương thức phù hợp nhất với điều kiện thực tế.
Thương nhân chỉ cần nộp 01 bộ hồ sơ theo một trong ba phương thức được pháp luật công nhận, áp dụng đồng nhất đến tất cả các Sở Công Thương liên quan. Mỗi phương thức có mốc tính thời hạn khác nhau, do đó thương nhân cần lựa chọn và thực hiện nộp hồ sơ đúng thời điểm để đảm bảo việc sửa đổi, bổ sung được thực hiện hợp pháp.
Căn cứ theo khoản 2 Điều 18 Nghị định 81/2018/NĐ-CP (sửa đổi bổ sung theo điểm a, khoản 1 và khoản 3 Điều 2, Khoản 4 Điều 1 Nghị định 128/2024/NĐ-CP) Thương nhân được lựa chọn một trong các cách thức thông báo sau:
- Nộp 01 hồ sơ thông báo qua dịch vụ bưu chính đến các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại;
- Nộp 01 hồ sơ thông báo trực tiếp tại trụ sở các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại;
- Nộp 01 hồ sơ thông báo qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh
3. Lưu ý về việc sửa đổi bổ sung nội dung chương trình khuyến mại
Việc sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại không chỉ phát sinh nghĩa vụ thủ tục hành chính mà còn phải tuân thủ điều kiện thực chất về bảo vệ quyền lợi khách hàng đã tham gia chương trình trước khi có sửa đổi. Đây là giới hạn pháp lý quan trọng mà thương nhân không được vi phạm khi thiết kế nội dung sửa đổi, bổ sung. Hồ sơ thông báo sửa đổi, bổ sung cũng phải được lập đúng mẫu theo quy định hiện hành.
Căn cứ theo khoản 3 Điều 18 Nghị định 81/2018/NĐ-CP Việc sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại phải đảm bảo không ảnh hưởng đến quyền lợi của các khách hàng đã tham gia chương trình trước khi chương trình được sửa đổi, bổ sung nội dung.
Hồ sơ thông báo gồm 01 văn bản thông báo sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại thực hiện theo Mẫu số 06 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP. Ngoài ra thương nhân gửi kèn theo là Văn bản ủy quyền cho người thay mặt thương nhân thực hiện thủ tục nếu không phải là người đại diện theo pháp luật của thương nhân, giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý như giấy phép đăng ký kinh doanh bản sao y, bản sao y CCCD/Hộ chiếu của người đại diện
4. Dịch vụ luật sư thực hiện thủ tục sửa đổi bổ sung nội dung chương trình khuyến mại
Luật sư chuyên về thương mại tại Luật LCP hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện toàn bộ quy trình sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại đúng quy định pháp luật.
Các công việc cụ thể luật sư thực hiện cho Quý khách hàng bao gồm:
- Tư vấn phạm vi sửa đổi, bổ sung hợp pháp
- Xác định danh sách Sở Công Thương cần thông báo
- Soạn thảo văn bản thông báo sửa đổi, bổ sung
- Lựa chọn và thực hiện phương thức nộp hồ sơ phù hợp (bưu chính, trực tiếp hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia) đến tất cả Sở Công Thương liên quan, đảm bảo thủ tục thông báo hoàn tất trước khi sửa đổi, bổ sung được triển khai.
- Theo dõi tình trạng tiếp nhận hồ sơ và xử lý yêu cầu bổ sung từ Sở Công Thương (nếu có).
- Tư vấn về thời điểm hiệu lực của sửa đổi, bổ sung để đảm bảo thương nhân chỉ áp dụng nội dung sửa đổi sau khi thủ tục thông báo đã được hoàn tất hợp lệ.
Kết luận
Thông báo sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại phải được thực hiện đến Sở Công Thương nơi đã tiếp nhận hồ sơ ban đầu, trước khi triển khai bất kỳ thay đổi nào, và phải đảm bảo không ảnh hưởng đến quyền lợi khách hàng đã tham gia. Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn pháp lý hoặc ủy quyền cho luật sư soạn thảo hồ sơ và thực hiện toàn bộ thủ tục sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại, vui lòng liên hệ Luật LCP qua Hotline: 0962 275 827.
