Thủ tục đăng ký đất đai đối với trường hợp chuyển nhượng dự án đầu tư có sử dụng đất là một trong những bước quan trọng nhằm đảm bảo tính pháp lý, minh bạch trong hoạt động chuyển nhượng dự án. Việc đăng ký đất đai không chỉ giúp xác lập quyền sử dụng hợp pháp của nhà đầu tư nhận chuyển nhượng mà còn góp phần quản lý chặt chẽ quỹ đất, tránh rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình thực hiện dự án. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp chi tiết hồ sơ và thủ tục đăng ký đất đai đối với trường hợp chuyển nhượng dự án đầu tư có sử dụng đất
1.Hồ sơ đăng ký đất đai đối với trường hợp chuyển nhượng dự án đầu tư có sử dụng đất
Theo mục 1, Phần XII, Phần C, Phần V, Phụ lục I, Nghị định 151/2025/NĐ – CP thì người yêu cầu đăng ký nộp 01 bộ hồ sơ Bộ phận Một cửa hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Hồ sơ gồm có:
- Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 15 đối với trường hợp quyền sử dụng đất của dự án bất động sản chưa được cấp Giấy chứng nhận hoặc Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định này đối với trường hợp diện tích đất của dự án đã được cấp Giấy chứng nhận;
- Giấy chứng nhận đã cấp cho bên chuyển nhượng dự án bất động sản; trường hợp có thay đổi nghĩa vụ tài chính thì phải nộp chứng từ chứng minh việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính đối với sự thay đổi đó (trừ trường hợp được miễn hoặc chậm nộp theo quy định của pháp luật).
- Trường hợp quyền sử dụng đất để thực hiện dự án chưa được cấp Giấy chứng nhận thì nộp chứng từ chứng minh việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính của bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng dự án, quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án;
- Văn bản cho phép chuyển nhượng dự án hoặc một phần dự án của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật;
- Hợp đồng chuyển nhượng dự án hoặc một phần dự án theo quy định của pháp luật;
- Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số 22 ban hành kèm theo Nghị định này đối với trường hợp chuyển nhượng một phần dự án mà quyền sử dụng đất để thực hiện dự án đã được cấp Giấy chứng nhận;
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường hợp chuyển nhượng một phần dự án mà quyền sử dụng đất để thực hiện dự án chưa được cấp Giấy chứng nhận đã được Văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt theo quy định.
2. Quy trình tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Quy trình tiếp nhận giải quyết hồ sơ đăng ký đất đai đối với trường hợp chuyển nhượng dự án đầu tư có sử dụng đất được thực hiện theo hướng dẫn tại Phần XII, Phần C, Phần V, Phụ lục I, Nghị định 151/2025/NĐ – CP
2.1.Tiếp nhận và kiểm tra thành phần hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả và Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thực hiện theo mẫu quy định tại Nghị định của Chính phủ quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Bộ phận Một cửa thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
2.2.Văn phòng đăng ký đất đai giải quyết hồ sơ
2.2.1. Trường hợp bên nhận chuyển nhượng dự án không phải là tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài và đất để thực hiện dự án đã được cấp Giấy chứng nhận
Trường hợp bên nhận chuyển nhượng dự án không phải là tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài và đất để thực hiện dự án đã được cấp Giấy chứng nhận thì Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc quy định tại Mục 3 Phần VI “Phần C. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT”, Phần V, Phụ lục I, Nghị định 151/2025/NĐ – CP
2.2.2. Trường hợp bên nhận chuyển nhượng dự án bất động sản không phải là tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài và đất để thực hiện dự án chưa được cấp Giấy chứng nhận
Trường hợp bên nhận chuyển nhượng dự án bất động sản không phải là tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài và đất để thực hiện dự án chưa được cấp Giấy chứng nhận thì Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện như sau:
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Nghị định này đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính;
- Sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính thì hoàn thiện hồ sơ, trình cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
- Trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc chuyển cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp; thực hiện việc lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
2.2.3.Trường hợp bên nhận chuyển nhượng dự án bất động sản là tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài
Trường hợp bên nhận chuyển nhượng dự án bất động sản là tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thì việc đăng ký đất đai được thực hiện trong trình tự, thủ tục giao đất, cho thuê đất.
2.2.4. Trường hợp chuyển nhượng dự án đầu tư có sử dụng đất được Nhà nước cho thuê đất thu tiền thuê đất hằng năm
Trường hợp chuyển nhượng dự án đầu tư có sử dụng đất được Nhà nước cho thuê đất thu tiền thuê đất hằng năm thì Văn phòng đăng ký đất đai thông báo bằng văn bản cho cơ quan thuế về việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của bên chuyển nhượng dự án trong hợp đồng thuê đất và thực hiện các công việc quy định tại điểm c và điểm d Mục 3 Phần VI “Phần C. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT”, Phần V, Phụ lục I, Nghị định 151/2025/NĐ – CP
3. Dịch vụ Luật sư đăng ký đất đai đối với trường hợp chuyển nhượng dự án đầu tư có sử dụng đất
- Phân tích điều kiện chuyển nhượng dự án đầu tư có sử dụng đất theo Luật Đất đai, Luật Đầu tư và Luật Kinh doanh bất động sản.
- Đánh giá tính hợp pháp của dự án và quyền sử dụng đất của bên chuyển nhượng.
- Tư vấn về các thủ tục cần thực hiện trước khi đăng ký đất đai, bao gồm cả việc điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Kiểm tra Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Rà soát Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, quyết định chủ trương đầu tư, hợp đồng thuê đất (nếu có).
- Xác định tình trạng pháp lý của đất, có bị tranh chấp, kê biên, hoặc đang thế chấp không.
- Soạn Hợp đồng chuyển nhượng dự án đầu tư và phụ lục hợp đồng liên quan đến quyền sử dụng đất.
- Soạn hồ sơ và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ đăng ký biến động đất đai tại Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Làm việc với các sở ban ngành, UBND cấp có thẩm quyền để hoàn tất việc chuyển nhượng.
- Theo dõi, cập nhật tiến độ xử lý và nhận kết quả Giấy chứng nhận mới cho bên nhận chuyển nhượng.
Thực hiện đúng thủ tục đăng ký đất đai khi chuyển nhượng dự án đầu tư có sử dụng đất giúp đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên và tránh được tranh chấp, xử lý hành chính về sau. Nếu Quý khách cần được tư vấn chi tiết, hỗ trợ thực hiện thủ tục chuyển nhượng và đăng ký đất đai, vui lòng liên hệ Công ty Luật LCP để được đội ngũ luật sư chuyên ngành đất đai hỗ trợ thông qua Hotline: 0962 275 827 hoặc Email: info@lcplaw.vn
